A REGRA DOS 20% O princípio que vai facilitar a sua vida Lei de Pareto, ou princípio 80/20, afirma que 80% das consequências advêm de 20% das causas. Utilizado inicialmente numa constatação socioeconômica, a relação pode ser aplicada também em outras áreas. A lição do princípio de Pareto na gestão é que se mantenha o foco nos 20% que realmente importam. Com base no princípio, um quinto do tempo de um dia de trabalho – que representa as tarefas mais relevantes – provavelmente irá produzir quatro quintos dos resultados. Assim, argumentam os teóricos, é fundamental identificar e focar nessas atividades. Elaborar uma lista com as prioridades ajuda a começar o dia focado naquilo que precisa de mais atenção e agilidade. E reservar alguns minutos no final do dia para revisar tais ações fecharia com chave de ouro um dia considerado produtivo. Ex: Ao invés de entregar uma extensa relação dos pontos a serem discutidos, selecione os mais importantes e significativos e se concentre neles. A chance de constituírem os 20% relevantes é grande. Levando à conclusão de que se preocupar demais não traz soluções eficazes. Seguindo a lógica de Pareto, atenção com os ‘quintos’ é que irá, de fato, fazer a diferença.
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